PowerPoint und Prezi Präsentation im Vergleich

Diese Gegenüberstellung der Programme PowerPoint und Prezi Präsentation beruht auf unseren eigenen Erfahrungen aus vielen Jahren - sie ist sicher nicht ganz objektiv... Wenn Sie andere Erfahrungen gemacht haben: Wir tauschen uns sehr gerne mit Ihnen aus.

Ideal für

PowerPoint
lineare Präsentationen mit viel kleinteiligem Datenmaterial

Prezi
umfangreiche Sammlungen von Inhalten, die nicht immer alle und nicht immer in derselben Reihenfolge gezeigt werden sollen, interaktive Präsentationen, Präsentation, die vom Nutzer selbst gesteuert werden

Basisstruktur

PowerPoint
linear, einzelne Charts, die nacheinander angezeigt werden

Prezi
non-linear, Baumstruktur, Inhalte können in einer Oberfläche direkt angeklickt werden, eine große Präsentationsfläche mit beliebigen Inhalten, auf die geschwenkt und gezoomt wird

Bedienkomfort

PowerPoint
als MS-Office-Programm viel Vertrautes, einige nervige kleine Bedienmängel z.B. bei der Formatierung von Objekten, großer Funktionsumfang erschwert die Bedienung für Normalanwender

Prezi
Grundfunktionen einfach und intuitiv, eingängiges Bedienkonzept, Funktionsumfang passgenauer als PowerPoint, im Detail manuelle Schwächen z.B. bei der Bearbeitung der Themencover oder der Anordnung von Sub-Themen

Fehlerquellen

PowerPoint
zahlreiche: ungleich platzierte Elemente, überflüssige Effekte, zu viel und zu kleine Schrift usw.

Prezi
wenige: Größe und Position von Elementen egal, Standard-Elemente leicht zu formatieren - größte Hürde ist, das Grundverständnis für die Möglichkeiten zu entwickeln

Erstellen neuer Präsentationen

PowerPoint
simpel, wenn es nicht so sehr auf eine innovative Optik ankommt oder eine gut funktionierende Vorlage existiert

Prezi
sehr einfach, wenn man auf einer Vorlage aufbaut, komplex, wenn man bei Null startet

Vorlagen

PowerPoint
Vorlagen im Programm integriert

Prezi
zahlreiche gut gemachte Vorlagen inklusive Bildmaterial und typografischer Gestaltung kostenlos im Programm enthalten, nach Themen bzw. Branchen sortiert

Bearbeitung fertiger Präsentationen

PowerPoint
einfach: öffnen, ändern speichern, fertig

Prezi
komplizierter: öffnen, ändern, Präsentation neu exportieren, wenn eine Stand-Alone-Datei gebraucht wird. Prezi bietet jedoch die Möglichkeit, die Prezi online anzeigen zu lassen (auch nicht-öffentlich) - die dafür erforderliche Synchronisation mit der Prezi-Cloud ist sehr einfach

Master möglich

PowerPoint
ja

Prezi
nicht im selben Sinne wie bei PPT, aber in ähnlicher Form umsetzbar. Zudem kann man online zusammenarbeiten, was ein Master überflüssig machen kann

Anforderungen an Abspielrechner

PowerPoint
muss PPT oder einen PPT-Viewer installiert haben

Prezi
bei einer portablen Prezi (Export als .exe oder mit Viewer-App) keine, die Prezi kann auch offline überall abgespielt werden

Anfoderungen an Produktionsrechner

PowerPoint
PowerPoint-Software, externe Bildbearbeitungssoftware nicht zwingend

Prezi
in der Prezi-Basisversion nur Internetverbindung nötig, in der Offline-Vollversion muss Prezi installiert sein. Externes Grafikprogramm ratsam

Multimedia

PowerPoint
viele Medienformate möglich, einfache Einbindung

Prezi
einige Medienformate müssen von Prezi umgewandelt werden und können anschließend universell abgespielt werden

Diagramme

PowerPoint
leicht zu erstellen, auch aus Excel-Daten

Prezi
leicht zu erstellen, auch aus Excel-Daten, schöne Darstellung der Diagramme als Vektor-Grafiken, in die man ohne Qualitätsverlust hineinzoomen kann

Individualisierung, Branding

PowerPoint
keine Einschränkungen: Fonts, Farben etc. können frei definiert werden

Prezi
begrenzte Zahl fest vorgegebener Schriftarten, globale Formatierung, einfache Anpassung der meisten Elemente (auch Transparenz etc.)

Handout

PowerPoint
Folien können 1:1 ausgedruckt bzw. ausgegeben werden

Prezi
etwas aufwändigerer PDF-Export, teilweise nur bedingt sinnvolle Darstellung, ggfs. Nachbearbeitung des PDFs sinnvoll

Kosten

PowerPoint
in den meisten Office-Paketen enthalten, verschiedene Kauf- oder Abo-Angebote

Prezi
Basisversion kostenlos und nur leicht im Funtktionsumfang eingeschränkt, Vollversion im Abo